任丘市水利建筑工程公司從1993年成立至今,已有20余年。經(jīng)過多年發(fā)展,我公司已從成立初的年產(chǎn)值幾百萬發(fā)展到2014年產(chǎn)值2.4億,人員也從當(dāng)初的幾個人發(fā)展到現(xiàn)在的70余人,資質(zhì)從當(dāng)初的水利水電叁級、房屋建筑叁級到現(xiàn)在水利水電貳級、房屋建筑貳級、市政貳級,成績有目共睹。認(rèn)證工作也由當(dāng)初的質(zhì)量認(rèn)證擴展到質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系三位一體四標(biāo)認(rèn)證。針對有些同志對認(rèn)證不太了解,做幾點粗淺解釋,希望能對各部門今后認(rèn)證工作有所幫助。
一、三位一體與四標(biāo)認(rèn)證的關(guān)系 三位一體指的是質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護三個管理體系同時審核,這樣就減輕了我公司認(rèn)證審核工作的工作量。四標(biāo)就是質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護三個管理體系,包括四個管理標(biāo)準(zhǔn)。其中質(zhì)量管理體系包括兩個標(biāo)準(zhǔn)(2007年以前是一個標(biāo)準(zhǔn)),職業(yè)健康安全管理體系包括一個標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境管理體系包括一個標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)國際上叫ISO9001:2008,國內(nèi)叫GB/T19001-2008,還有一個標(biāo)準(zhǔn)叫《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》GB/T50340-2007,2007年也規(guī)到質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中來,在認(rèn)證審核時兩個標(biāo)準(zhǔn)同時適用,被認(rèn)證企業(yè)必須兩個標(biāo)準(zhǔn)同時符合要求方可通過認(rèn)證。職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)國際上叫OHSAS18001:2007,國內(nèi)叫GB/T28001-2011,環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)國際上叫ISO14001:2004,國內(nèi)叫GB/T24001-2004。說明:OHSAS18001:2007此標(biāo)準(zhǔn)不是國際組織的正式頒布標(biāo)準(zhǔn),而且可供任何國家以及組織采用的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系系列標(biāo)準(zhǔn),目前也是被很多國家采用的具有權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn),ISO標(biāo)準(zhǔn)是國際上通用的國際標(biāo)準(zhǔn)。
二、公司認(rèn)證有關(guān)的文件《一體化管理體系手冊》、《環(huán)境、職業(yè)健康安全程序文件匯編》、《作業(yè)指導(dǎo)書》!兑惑w化管理目標(biāo)手冊》全面闡述了公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),并以此證明公司施工、管理、和服務(wù)多方面所具有的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證能力,該手冊是指導(dǎo)本公司建立實施、保持和改進一體化管理體系的綱領(lǐng)性文件,適用于公司內(nèi)部及外部包括認(rèn)證機構(gòu)評定公司滿足顧客及法律法規(guī)要求和公司自身要求的能力。《環(huán)境、職業(yè)健康安全程序文件匯編》中主要是環(huán)境、職業(yè)健康安全程序,而質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個體系的共性編寫在一體化文件中!蹲鳂I(yè)指導(dǎo)書》主要是施工工人在具體分項工程中的操作指南,是指導(dǎo)工人現(xiàn)場施工用的。
三、各職能部門分工及應(yīng)整理的資料1、經(jīng)營計劃處:5.2以顧客為關(guān)注焦點
7.2與顧客有關(guān)的過程
8.2.1顧客及相關(guān)方的滿意度主要資料有:1、合同評審記錄表2、合同清單3、顧客滿意度調(diào)查表4、合同評審修改通知單5、顧客滿意度評價表。2、物資設(shè)備處:6.3基礎(chǔ)設(shè)備
7.4.1采購過程
7.4.2采購信息
7.4.3采購產(chǎn)品驗證
7.5.5 產(chǎn)品防護
8.3不合格品控制主要資料有:1、《施工現(xiàn)場機械設(shè)備管理制度》文件 2、施工設(shè)備臺帳 3、保養(yǎng)維修計劃 4、維修保養(yǎng)記錄 5、《不合格品控制程序》文件 6、供貨方評價表 7、合格供方名冊 8、采購計劃9、進貨檢驗記錄 10、測試/復(fù)試報告 11、《不合格品控制程序》文件 12、不合格品評審處置單 13、退貨換貨通知單。3、辦公室:4.2.2質(zhì)量手冊 4.2.3文件控制 4.2.4記錄控制 5.4.1質(zhì)量目標(biāo) 5.4.4法律法規(guī) 5.5.3內(nèi)部溝通 6.2人力資源 6.2.2能力、培訓(xùn)和意識 8.2.2內(nèi)部審核 8.5.2糾正措施 8.5.3預(yù)防措施主要資料:1、文件發(fā)放記錄;2、受控文件清單;3、文件更改申請單;4、文件銷毀申請單;5、外來文件清單;6、記錄清單;7、法律、法規(guī)及其他要求清單;8、管理評審計劃;9、管理評審記錄;10、管理評審報告;11、年度培訓(xùn)計劃;12、重要崗位能力評價表;13、培訓(xùn)實施考核記錄;14、特種作業(yè)人員持證登記表;15、《各崗位職責(zé)和任職要求》文件;16、《管理評審控制程序》文件;17、年度內(nèi)審計劃;18、內(nèi)部審核實施計劃表;19、內(nèi)部審核檢查表;20、不符合報告;21、內(nèi)部審核報告;22、內(nèi)審首(末)次會議記錄;23、三級安全教育公司級教育。 4、質(zhì)量安全處:5.4.3環(huán)境因素、危險源源辨識; 5.4.5 管理方案 6.4 工作環(huán)境 7.4.1采購過程 7.4.3采購產(chǎn)品的驗證 7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供 7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供工程的確認(rèn) 7.6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制 7.2與顧客有關(guān)的過程 7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供 8.3不合格品控制 8.2.4監(jiān)視和測量 8.2.3過程的監(jiān)視測量 8.4數(shù)據(jù)分析 8.5.2糾正措施 8.5.3預(yù)防措施主要資料:1、環(huán)境和危險源辨識、風(fēng)險評價表;2、重要環(huán)境因素和重大危險源清單;3、合同清單;4、監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳;5、不合格品評審處置單;6、工程質(zhì)量整改通知單;7、隱患整改通知單;8、糾正、預(yù)防措施表、9、應(yīng)急演練記錄。 5、項目部:5.4.3環(huán)境因素、危險源辯識; 6.4工作環(huán)境 7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 7.4.3采購產(chǎn)品的驗證 7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供 7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供工程的確認(rèn) 7.5.3標(biāo)識和可追溯性 7.5.4顧客財產(chǎn) 7.5.5產(chǎn)品防護 8.2.3過程的監(jiān)視測量 8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視測量 8.3不合格品控制主要資料:1、環(huán)境因為識別/評價表;2、能源、資源消耗統(tǒng)計表;3、重要環(huán)境因素清單;4、施工組織設(shè)計;5、施工方案;5.5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)清單;6、供貨方/分包方評價表;7、測試/復(fù)試報告;8、施工日志;8.5特種作業(yè)人員登記表;9、技術(shù)交底;10、圖紙會審記錄;11、監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳;12、工程驗收申請表;13、工程驗收記錄;14、初步驗收工作報告;15、竣工驗收鑒定書;16、不合格品評審/處置單;17、隱患整改通知單;18、退貨換貨通知單;19、危險源辨識及風(fēng)險評價表;20、重大危險源清單;21、重大危險源及其控制計劃;22、 固廢回收/處置記錄;23、水電消耗表;24、原材料實際消耗表;25、安全日志;26、安全員日檢登記表;27、安全技術(shù)交底;28、勞動保護用品發(fā)放記錄;29、安全教育(項目部及班組);30、環(huán)境安全檢查表;31、油漆、油料及化學(xué)品收發(fā)臺帳;32、應(yīng)急演習(xí)記錄;33、建筑施工安全檢查評分匯總表;34、噪聲監(jiān)測報告;35、特種設(shè)備監(jiān)測鑒定報告;36、傷亡事故登記表;37、職業(yè)病報告卡。
由于目前一體化文件一些條款已不適合公司實際要求,需修改,各部門資料也可略作調(diào)整,不當(dāng)之處,及時溝通糾正。
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